Rijschoolsoftware
Rijschoolsoftware waar je hele rijschool op draait
Eén systeem voor de agenda, het leerlingdossier, instructeurs, auto’s, facturen en betalingen. Online, dus overal te gebruiken.
Wat doet rijschoolsoftware?
Rijschoolsoftware vervangt de losse agenda’s, spreadsheets en berichten waarmee veel rijscholen werken. Je plant lessen, houdt per leerling bij waar die staat, beheert instructeurs en lesauto’s en regelt facturen en betalingen.
Het verschil zit in hoe goed die onderdelen samenwerken. Als een les wordt afgerond, moet het lestegoed kloppen, de voortgang zijn bijgewerkt en het openstaande bedrag goed staan, zonder dat je drie keer hetzelfde invoert.
Wat er in DrivePilot zit
Alle onderdelen zijn inbegrepen, voor elke rijschool.
Agenda en dagplanning
Alle instructeurs op één tijdlijn, per dag of week, met filters op status en lessoort.
Beschikbaarheid
Instructeurs en leerlingen geven aan wanneer ze kunnen, liever niet of niet kunnen.
Leerlingdossier
Contactgegevens, rijbewijsdoel, traject, vaste instructeur en notities op één plek.
Leskaart en voortgang
Lesplannen, beoordelingen per onderdeel en RIS-fases voor wie volgens RIS opleidt.
Instructeursomgeving
Dagagenda, leerlingen en voortgang, gemaakt voor de telefoon.
Lesverslag met spraak
Na de les voortgang en notities vastleggen, ook door in te spreken.
Voertuigen
Kenteken, transmissie, brandstof en status. Inzet per voertuig zichtbaar in de planning.
Onderhoud, APK en verzekering
Onderhoudsmomenten met kilometerstand en kosten, en een seintje als er iets aankomt.
Facturen
Facturen per leerling met automatische nummering en status: concept, open, betaald of achterstallig.
Online betalen met Wero
Leerlingen betalen openstaande bedragen in hun portaal via Mollie. De status werkt zichzelf bij.
Dashboard
Actieve leerlingen, geplande lessen, omzet en openstaande facturen zodra je inlogt.
Rapportages
Omzet, bezetting, instructeurs, voertuigen, kilometers en leerlingen per periode.
Lesberichten
E-mail met agenda-uitnodiging als een les wordt ingepland, verzet of geannuleerd.
Lesherinneringen
Een herinnering de avond voor de les, op een tijd die je zelf instelt.
Waar let je op bij het kiezen?
Een paar vragen die helpen om rijschoolsoftware te vergelijken.
- 1
Werkt het voor je instructeurs onderweg?
Instructeurs zijn de hele dag in de auto. Kunnen ze hun agenda, leerlingen en lesverslag op de telefoon gebruiken?
- 2
Zien leerlingen wat ze nodig hebben?
Een portaal met volgende les, voortgang en openstaande bedragen scheelt veel vragen via WhatsApp en telefoon.
- 3
Hangen lessen, tegoed en facturen samen?
Als een afgeronde les automatisch van het tegoed afgaat, hoef je niets meer bij te houden in een spreadsheet.
- 4
Kun je online betalen?
Met Wero in het portaal betalen leerlingen sneller en zie je direct wat er binnen is.
- 5
Is de prijs duidelijk?
Let op losse modules en kosten per leerling. Bij DrivePilot betaal je alleen per instructeur.
Veelgestelde vragen
Is DrivePilot online rijschoolsoftware?
Ja. DrivePilot werkt volledig in de browser op computer, tablet en telefoon. Er is niets te installeren en je gegevens staan niet op één computer.
Zitten alle functionaliteiten in hetzelfde abonnement?
Ja. Er is één plan met alle functionaliteiten. Je betaalt per instructeur; leerlingen, ouders en beheerders zijn gratis.
Klaar om je rijschool rustiger te runnen?
Probeer DrivePilot 7 dagen gratis en plan dezelfde dag je eerste les. Liever eerst zien hoe het werkt? Plan een demo, dan laten we het je zien.
- 7 dagen gratis proberen
- Alle functionaliteiten inbegrepen
- Leerlingen en ouders gratis
- Hulp bij overstappen
