Wat is rijschoolsoftware en wat kun je ermee?
Rijschoolsoftware uitgelegd: wat het is, welke onderdelen erin zitten en wanneer het loont om over te stappen van agenda, Excel en WhatsApp.
Team DrivePilot · · 2 min lezen
Kort antwoord
Rijschoolsoftware is software waarmee een rijschool lessen plant, leerlingen en instructeurs beheert en facturen en betalingen regelt, op één plek. Moderne rijschoolsoftware werkt online, zodat kantoor, instructeurs en leerlingen met dezelfde gegevens werken.
Wat zit er in rijschoolsoftware?
De meeste pakketten hebben een paar vaste bouwstenen. Hoe goed die op elkaar aansluiten, verschilt sterk.
- Agenda en lesplanning: welke instructeur wanneer met welke leerling en auto rijdt.
- Leerlingadministratie: contactgegevens, rijbewijsdoel, traject, voortgang en notities.
- Pakketten en lestegoed: hoeveel lessen een leerling heeft gekocht en nog over heeft.
- Facturatie en betalingen: facturen maken, openstaande bedragen bijhouden en online laten betalen.
- Instructeurs en voertuigen: werktijden, bevoegdheden, lesauto’s en onderhoud.
- Portalen: een omgeving voor instructeurs onderweg en voor leerlingen of ouders.
- Rapportages: omzet, bezetting en wat er openstaat.
Het verschil met agenda, Excel en WhatsApp
Losse hulpmiddelen werken prima zolang je alles zelf doet. Zodra er een tweede instructeur bij komt, of je de draad van tientallen leerlingen moet bijhouden, gaat het mis op de plekken waar gegevens overgezet moeten worden.
| Taak | Met losse hulpmiddelen | Met rijschoolsoftware |
|---|---|---|
| Les verzetten | Appen met leerling, agenda en strippenkaart aanpassen | Eén keer verzetten, iedereen ziet het direct |
| Resterende lessen | Bijhouden in Excel of op papier | Automatisch afgeboekt bij elke afgeronde les |
| Betalingen | Betaalverzoek sturen en afschriften controleren | Leerling betaalt in het portaal, status werkt zichzelf bij |
| Voortgang | In het hoofd of schriftje van de instructeur | Digitale leskaart die iedereen ziet |
Voor wie is rijschoolsoftware?
Voor elke rijschool, maar om verschillende redenen. Een zelfstandige instructeur wint vooral tijd op administratie en betalingen. Een rijschool met meerdere instructeurs wint op planning en overzicht. Bekijk oplossingen per type rijschool.
Zo doet DrivePilot het
DrivePilot combineert al deze onderdelen in één online platform. Een afgeronde les boekt het lestegoed af, werkt de voortgang bij en is zichtbaar in het leerlingportaal. Lees meer over rijschoolsoftware van DrivePilot of bekijk alle functionaliteiten.
Zien hoe het in de praktijk werkt?
Demo plannen
