Hoe kies je software voor je rijschool? Acht vragen voor de demo
Acht vragen die je in een demo stelt voordat je rijschoolsoftware kiest of overstapt, van instructeurs onderweg tot wat het echt kost.
Team DrivePilot · · 2 min lezen
Rijschoolsoftware kies je niet elk jaar opnieuw. Overstappen kost tijd, dus het loont om vooraf goed te kijken. Deze vragen helpen je om pakketten eerlijk naast elkaar te zetten.
1. Werkt het voor instructeurs onderweg?
Instructeurs zitten het grootste deel van de dag in de auto. Als zij hun agenda, leerlingen en lesverslag alleen op een computer kunnen gebruiken, belanden gegevens alsnog in WhatsApp of op papier. Vraag om een demo op een telefoon, niet alleen op een groot scherm.
2. Wat ziet de leerling?
Een goed leerlingportaal scheelt je veel vragen. Denk aan de volgende les, voortgang, resterende lessen en openstaande bedragen. Kan de leerling ook zelf beschikbaarheid doorgeven?
3. Hangen lessen, tegoed en facturen samen?
Dit is waar veel tijd verloren gaat. Als een afgeronde les niet automatisch van het lestegoed afgaat, houd je naast de software alsnog een strippenkaart bij. Vraag precies wat er gebeurt als een les wordt afgerond of geannuleerd.
4. Kunnen leerlingen online betalen?
Met Wero in het portaal betalen leerlingen sneller. Let erop dat het geld rechtstreeks op je eigen rekening komt en dat de status van de factuur zichzelf bijwerkt. Lees ook wat rijschoolsoftware kost.
5. Hoe slim is de planning?
Een agenda is de basis. Maar houdt de software ook rekening met beschikbaarheid van leerling en instructeur, handgeschakeld of automaat, en de reistijd tussen lessen? Zie ook zo plan je rijlessen efficiënter.
6. Wie mag wat zien?
Instructeurs hoeven niet de hele administratie te zien, ouders wel de voortgang van hun kind. Controleer welke rollen er zijn en of ouders een eigen login krijgen.
7. Wat kost het echt?
Kijk verder dan de vanafprijs. Zijn er losse modules, kosten per leerling of opstartkosten? Reken uit wat je betaalt als je groeit. In wat kost rijschoolsoftware? zetten we de prijsmodellen op een rij.
8. Hoe verloopt het overstappen?
Vraag hoe je leerlingen, pakketten en resterende lessen overzet, en of je het oude systeem nog even naast het nieuwe kunt laten lopen.
Wil je deze vragen stellen aan DrivePilot? Plan een demo en we laten het je zien.
Demo plannen
