Functionaliteiten
Alles wat een rijschool nodig heeft, in één platform
32 onderdelen die op elkaar aansluiten, van de eerste aanmelding tot het examen. Allemaal inbegrepen in hetzelfde plan.
Plannen
Lessen, examens en beschikbaarheid in één planbord.
Agenda en dagplanning
Alle instructeurs op één tijdlijn, per dag of week, met filters op status en lessoort.
Beschikbaarheid
Instructeurs en leerlingen geven aan wanneer ze kunnen, liever niet of niet kunnen.
Slimme planvoorstellen
Voorstellen op basis van beschikbaarheid, reisafstand, transmissie en de vaste instructeur.
Examens en toetsen
Theorie, tussentijdse toets en praktijkexamen plannen en de uitslag vastleggen.
Locaties en ophaaladres
Vaste leslocaties en een ophaaladres per les, met adreszoeker.
Leerlingen
Het complete dossier, van wachtlijst tot geslaagd.
Leerlingdossier
Contactgegevens, rijbewijsdoel, traject, vaste instructeur en notities op één plek.
Leskaart en voortgang
Lesplannen, beoordelingen per onderdeel en RIS-fases voor wie volgens RIS opleidt.
Pakketten en lesuren
Pakketten in lesuren. Na elke afgeronde les wordt de lesduur automatisch afgeschreven.
Leerlingportaal
Leerlingen zien hun lessen, voortgang en openstaande bedragen en geven beschikbaarheid door.
Ouder- en voogdtoegang
Ouders of voogden krijgen eigen toegang, los van het account van de leerling.
Wachtlijst en uitnodigen
Nieuwe aanmeldingen op de wachtlijst en leerlingen per e-mail uitnodigen voor hun portaal.
Instructeurs
Een eigen omgeving die ook in de auto werkt.
Instructeursomgeving
Dagagenda, leerlingen en voortgang, gemaakt voor de telefoon.
Lesverslag met spraak
Na de les voortgang en notities vastleggen, ook door in te spreken.
Ritregistratie
Kilometers per les, examen, onderhoud of privégebruik per voertuig.
Bevoegdheden
Per instructeur de rijbewijscategorieën en of er handgeschakeld of automaat wordt lesgegeven.
Financiën
Facturen en betalingen die aansluiten op de lessen.
Facturen
Facturen per leerling met automatische nummering en status: concept, open, betaald of achterstallig.
Online betalen met Wero
Leerlingen betalen openstaande bedragen in hun portaal via Mollie. De status werkt zichzelf bij.
Betalingen registreren
Ook contant, per overboeking of pin: alles komt in hetzelfde overzicht.
Beheer en inzicht
Grip op de hele rijschool.
Dashboard
Actieve leerlingen, geplande lessen, omzet en openstaande facturen zodra je inlogt.
Rapportages
Omzet, bezetting, instructeurs, voertuigen, kilometers en leerlingen per periode.
Rollen en rechten
Beheerder, instructeur, leerling en ouder zien elk alleen wat voor hen bedoeld is.
Tweestapsverificatie
Extra beveiliging voor beheerders met een authenticator-app.
Eigen huisstijl
Je eigen logo in het leerlingportaal en op je inlogpagina.
Meerdere rijscholen
Met één account werken voor meerdere rijscholen en daartussen wisselen.
Communicatie
Automatische berichten, zonder zelf te appen.
Lesberichten
E-mail met agenda-uitnodiging als een les wordt ingepland, verzet of geannuleerd.
Lesherinneringen
Een herinnering de avond voor de les, op een tijd die je zelf instelt.
Lesverslag per e-mail
De leerling krijgt na de les het verslag en de resterende lesuren.
Dagagenda voor instructeurs
Instructeurs krijgen hun lessen van de volgende dag toegestuurd.
Betaalherinneringen
Automatische herinneringen 1, 7 en 14 dagen nadat een factuur is verlopen.
Meldingen in de app
Een meldingenbel in de app, met e-mailvoorkeuren per gebruiker.
In ontwikkeling
Hier werken we nu aan. Mis je iets? Laat het ons weten.
- In ontwikkeling
Sms-berichten
Lesherinneringen en wijzigingen ook per sms, naast e-mail en meldingen in de app.
- In ontwikkeling
Inschrijfformulier voor je website
Nieuwe leerlingen melden zich zelf aan en komen direct op je wachtlijst.
- In ontwikkeling
Documenten per leerling
Bestanden zoals toestemmingen en uitslagen bij het dossier bewaren.
- In ontwikkeling
Boekhoudkoppelingen
Facturen en betalingen automatisch doorzetten naar je boekhoudpakket.
Klaar om je rijschool rustiger te runnen?
Probeer DrivePilot 7 dagen gratis en plan dezelfde dag je eerste les. Liever eerst zien hoe het werkt? Plan een demo, dan laten we het je zien.
- 7 dagen gratis proberen
- Alle functionaliteiten inbegrepen
- Leerlingen en ouders gratis
- Hulp bij overstappen
