Rijschoolsoftware
die met je meedenkt.
Plan lessen, beheer leerlingen en regel administratie en betalingen vanuit één modern platform.
- 7 dagen gratis proberen
- Daarna € 35 per maand, alles inbegrepen
- Werkt op elke telefoon
Betalen met Wero
Voorheen iDEAL, via je eigen Mollie-account
RIS-ondersteuning
Fases en competenties per leerling
Tweestapsverificatie
Voor iedereen met beheerrechten
Overal te gebruiken
Telefoon, tablet en computer
Een rijschool runnen is al druk genoeg
Losse agenda’s, appjes en spreadsheets kosten elke week uren. DrivePilot brengt alles samen, zodat iedereen met dezelfde gegevens werkt.
Probleem 1: Iedere instructeur een eigen agenda
Met DrivePilot: Eén planbord met alle instructeurs, lessen en auto’s
Probleem 2: Lessen verzetten via WhatsApp
Met DrivePilot: Wijzigingen staan direct in de agenda én het leerlingportaal
Probleem 3: Strippenkaarten in Excel
Met DrivePilot: Lestegoed dat automatisch afboekt na elke les
Probleem 4: Achter betalingen aanbellen
Met DrivePilot: Openstaande bedragen die leerlingen zelf met Wero betalen
Probleem 5: Voortgang in een schriftje
Met DrivePilot: Een leskaart die kantoor, instructeur en leerling allemaal zien
Probleem 6: Leerlingen die niet weten waar ze staan
Met DrivePilot: Een portaal met volgende les, voortgang en wat er nog moet
Zo werkt het
Van planning tot betaling, in één doorlopende flow
Klik door de stappen of laat de tour vanzelf lopen.
Stap 1 van 5
Plan de week in een paar minuten
Vraag voorstellen op voor een leerling. DrivePilot zoekt momenten waarop leerling, instructeur en een passende auto kunnen.
Stap 2 van 5
Alles over een leerling op één plek
Lessen, voortgang, pakket, contactgegevens en notities. Van wachtlijst tot geslaagd.
Stap 3 van 5
Na de les direct het verslag
De instructeur beoordeelt per onderdeel en spreekt een notitie in. Het lestegoed gaat automatisch af.
Stap 4 van 5
Leerlingen betalen zelf met Wero
Openstaande facturen staan in het portaal van de leerling. De status werkt zichzelf bij.
Stap 5 van 5
Weten hoe je ervoor staat
Omzet, bezetting, openstaande facturen en wat elke instructeur doet, per periode.
- per maand, alles inbegrepen
- € 35
- onderdelen in één platform
- 32
- omgevingen: beheer, instructeur, leerling, ouder
- 4
- installatie, werkt in elke browser
- 0
Planning
Instructeurs, leerlingen en auto’s op één planbord
Zie in één oogopslag wie waar lesgeeft. Zoek je een moment voor een leerling, dan doet DrivePilot voorstellen die al kloppen.
Instructeurs
Elke instructeur een eigen rij met werktijden, blokkades en bevoegdheden.
Leerlingen
Beschikbaarheid uit het portaal, vaste instructeur en resterend lestegoed.
Voertuigen
De juiste transmissie, met reistijd tussen twee lessen in dezelfde auto.
Leerlingbeheer
Alles over een leerling op één plek
Contactgegevens, traject, lessen, voortgang, pakket en betalingen in één dossier. Geen losse mappen of lijstjes meer.
- Rijbewijsdoel, lesmethode en vaste instructeur
- Leskaart met beoordeling per onderdeel, ook voor RIS
- Lestegoed, facturen en notities bij het dossier
- Ouder of voogd met een eigen login
Instructeurs
Gemaakt voor wie de hele dag in de auto zit
De agenda van vandaag, de leerling naast je en het lesverslag na afloop. Op de telefoon, met grote knoppen en weinig typen.
- Dagagenda met ophaaladres en auto
- Lesverslag invullen of inspreken
- Ritregistratie per voertuig
- Beschikbaarheid zelf bijhouden
Het werk dat je niet meer hoeft te doen
Lesuren bijhouden, herinneringen sturen, achter betalingen aan. DrivePilot regelt het op de achtergrond.
Lesuren die zichzelf bijhouden
Rondt de instructeur een les af, dan wordt de lesduur van het pakket afgeschreven. Geannuleerde lessen tellen niet mee.
Betaalstatus zonder controleren
Betaalt een leerling via Wero, dan zet Mollie de factuur zelf op betaald.
Uitnodigingen gaan vanzelf
Nieuwe leerlingen, ouders en instructeurs krijgen automatisch een e-mail om hun account te activeren.
Planvoorstellen
Beschikbaarheid, reisafstand en transmissie worden voor je vergeleken.
Betaalherinneringen
Staat een factuur open na de vervaldatum, dan volgt automatisch een herinnering na 1, 7 en 14 dagen.
Lesherinneringen
De avond voor de les krijgt de leerling automatisch een herinnering per e-mail, met agenda-uitnodiging.
Inzicht
Weten hoe je rijschool ervoor staat
Het dashboard laat bij het inloggen zien waar je staat. De rapportages gaan dieper, per periode, instructeur en voertuig.
- Omzet deze maand en groei ten opzichte van vorige maand
- Open factuurwaarde en achterstallige facturen
- Geplande lessen, bezettingsgraad en no-shows
- Actieve leerlingen, instructeurs en kilometers
Minder administratie, meer tijd voor lesgeven
Probeer DrivePilot 7 dagen gratis, met alle functionaliteiten.
Voor de dagelijkse praktijk van een rijschool
Van de eerste proefles tot het praktijkexamen: DrivePilot loopt met je mee.
Past bij je rijschool, ook als die groeit
Dezelfde software voor de zelfstandige instructeur en de rijschool met meerdere locaties. Je betaalt per instructeur.
Zelfstandige rijinstructeur
Alles in je broekzak.
Je plant, geeft les en doet de administratie zelf. DrivePilot haalt het typwerk weg: leerlingen geven zelf beschikbaarheid door en betalen online.
1 fulltime€ 35 per maand
Kleine rijschool
Samen één agenda.
Met een paar instructeurs wil je dat iedereen hetzelfde ziet. Eén planbord, vaste instructeurs per leerling en een dossier dat niet in iemands hoofd zit.
2 fulltime + 1 parttime€ 90 per maand
Grotere rijschool
Sturen op cijfers.
Met veel instructeurs en auto’s wordt bezetting belangrijk. Slimme planvoorstellen, voertuigbeheer en rapportages geven je grip op capaciteit en omzet.
5 fulltime + 3 parttime€ 235 per maand
Meerdere locaties of rijscholen
Eén account, gescheiden administraties.
Werk met meerdere leslocaties binnen een rijschool, of wissel met één account tussen rijscholen die elk hun eigen gegevens en huisstijl hebben.
8 fulltime + 4 parttime€ 360 per maand
Een modern alternatief voor traditionele rijschoolsoftware
Veel rijscholen werken met software van jaren terug, aangevuld met apps en spreadsheets. Zo verschilt DrivePilot.
| Onderwerp | Traditioneel | DrivePilot |
|---|---|---|
| Werkplek | WerkplekVaak een programma op één computer of een verouderde webomgeving | In de browser op computer, tablet en telefoon |
| Instructeurs onderweg | Instructeurs onderwegAgenda op papier of in een losse app | Eigen omgeving voor de telefoon, met lesverslag en ritregistratie |
| Planning | PlanningHandmatig puzzelen met beschikbaarheid | Planvoorstellen op beschikbaarheid, reisafstand en transmissie |
| Leerlingen | LeerlingenBerichten via WhatsApp en telefoon | Portaal met lessen, voortgang, beschikbaarheid en betalen |
| Betalingen | BetalingenBetaalverzoeken los versturen en bijhouden | Wero via Mollie in het portaal, status werkt zichzelf bij |
| Lestegoed | LestegoedStrippenkaart bijhouden in Excel | Automatisch afboeken bij elke afgeronde les |
| Starten | StartenInstallatie, licentie en uitleg op locatie | Account aanmaken en dezelfde dag plannen |
Eén plan, betalen per instructeur
Geen modules om bij te kopen en geen kosten per leerling.
Standaardplan
Alle functionaliteiten, voor elke rijschool dezelfde.
€ 35per maand
Inclusief 1 fulltime instructeur en btw. Extra fulltime € 35, parttime € 20 per maand.
Gratis proberenDe eerste afschrijving volgt pas na de proefperiode.
Alles inbegrepen
- Planning, agenda en beschikbaarheid
- Leerlingdossiers, leskaarten en voortgang
- Leerling-, ouder- en instructeursomgeving
- Pakketten in lesuren en examens
- Facturen en betalen met Wero via Mollie
- Automatische lesherinneringen en betaalherinneringen
- Voertuigen, ritregistratie en onderhoud
- Rapportages en dashboard
- Eigen logo en huisstijl in het portaal
- Tweestapsverificatie en rollen
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet tussen? Neem gerust contact op.
Wat is rijschoolsoftware?
Rijschoolsoftware is een programma waarmee een rijschool de planning van lessen, de leerlingadministratie, instructeurs, voertuigen en facturen bijhoudt. DrivePilot doet dat online, zodat beheer, instructeurs en leerlingen allemaal met dezelfde gegevens werken.
Is DrivePilot geschikt voor een zelfstandige rijinstructeur?
Ja. Je betaalt € 35 per maand voor één instructeur en krijgt alle functionaliteiten. Groei je, dan voeg je instructeurs toe zonder over te stappen.
Wat kost DrivePilot?
Het standaardplan kost € 35 per maand inclusief btw, met één fulltime instructeur. Elke extra fulltime instructeur kost € 35 en een parttime instructeur € 20 per maand. Leerlingen en ouders zijn gratis.
Kan ik DrivePilot gratis proberen?
Ja. Je kunt DrivePilot 7 dagen gratis proberen met alle functionaliteiten. De eerste afschrijving volgt pas na de proefperiode.
Krijgen leerlingen automatisch een herinnering voor hun les?
Ja. De avond voor de les krijgt de leerling een herinnering per e-mail. Ook als een les wordt ingepland, verzet of geannuleerd gaat er automatisch een e-mail met agenda-uitnodiging uit. Sms is in ontwikkeling.
Moet ik iets installeren?
Nee. DrivePilot werkt in de browser op je computer, tablet en telefoon. Je logt in en kunt direct aan de slag; updates krijg je automatisch.
Hoe stap ik over van mijn huidige rijschoolsoftware?
Je maakt een account aan, zet je lesaanbod en instructeurs erin en voegt je leerlingen toe. Wil je hulp bij het overzetten van een grote leerlingenlijst, plan dan een demo; dan kijken we samen wat de handigste route is.
Hoe zit het met de privacy en beveiliging van leerlinggegevens?
De gegevens van elke rijschool zijn strikt gescheiden. Beheerders loggen in met tweestapsverificatie, iedere rol ziet alleen wat bij die rol hoort en betaalgegevens lopen via Mollie, niet via DrivePilot.
Ondersteunt DrivePilot RIS (Rijopleiding In Stappen)?
Ja. Je kiest per leerling de standaardmethode of RIS. Bij RIS houd je de fase en competenties bij, naast de leskaart met je eigen lesplannen.
Heb ik een Mollie-account nodig om online betalingen te ontvangen?
Ja, voor online betalen met Wero (voorheen iDEAL) koppel je je eigen Mollie-account. Het geld komt dan rechtstreeks bij jou binnen. Zonder Mollie kun je betalingen gewoon handmatig registreren.
Klaar om je rijschool rustiger te runnen?
Probeer DrivePilot 7 dagen gratis en plan dezelfde dag je eerste les. Liever eerst zien hoe het werkt? Plan een demo, dan laten we het je zien.
- 7 dagen gratis proberen
- Alle functionaliteiten inbegrepen
- Leerlingen en ouders gratis
- Hulp bij overstappen
