Van Excel en WhatsApp naar professionele rijschoolsoftware

Veel rijscholen beginnen met een agenda, een spreadsheet en WhatsApp. Dat is logisch: het is gratis en iedereen kent het. Maar er komt een moment waarop het meer tijd kost dan het oplevert.

Signalen dat het tijd is

• Je zoekt regelmatig terug in chats wanneer een les was afgesproken.
• Je weet niet zeker hoeveel lessen een leerling nog tegoed heeft.
• Betalingen controleer je door afschriften naast een lijst te leggen.
• Een tweede instructeur ziet jouw planning niet, of andersom.
• Een zieke instructeur betekent uren bellen en appen.

De risico’s van losse hulpmiddelen

Naast tijd is er ook een privacykant. Leerlinggegevens in persoonlijke chats en spreadsheets op verschillende apparaten zijn lastig te beveiligen. Software met rollen en rechten zorgt dat iedereen alleen ziet wat hij nodig heeft. Lees meer over beveiliging.

Zo stap je over

Je hoeft niet alles in één keer over te zetten. Begin met je lesaanbod en instructeurs, voeg leerlingen toe met hun resterende lessen en plan vanaf een vaste datum alle nieuwe lessen in de software. Het complete stappenplan staat op overstappen.