Hoe digitaliseer je de planning van je rijschool?
Van papieren agenda naar digitale rijschoolplanning in vijf stappen. Met tips om instructeurs en leerlingen mee te krijgen.
Team DrivePilot · · 2 min lezen
Kort antwoord
Je digitaliseert de planning van je rijschool door eerst je instructeurs, auto’s en werktijden vast te leggen, daarna de beschikbaarheid van leerlingen te verzamelen en vanaf één datum alle nieuwe lessen in één digitaal planbord te plannen. Laat de oude agenda uitlopen in plaats van alles in één keer over te zetten.
Vijf stappen
- Leg instructeurs vast met hun werktijden, bevoegdheden en of ze handgeschakeld of automaat lesgeven.
- Voeg je lesauto’s toe en koppel ze waar nodig aan een vaste instructeur.
- Nodig leerlingen uit voor het portaal en vraag ze hun beschikbaarheid door te geven.
- Kies een startdatum: vanaf dan plan je alle nieuwe lessen digitaal.
- Laat de al geplande lessen in je oude agenda uitlopen.
Instructeurs meekrijgen
Instructeurs willen vooral dat het op hun telefoon werkt en weinig typen kost. Laat ze in de eerste week alleen hun dagagenda gebruiken en het lesverslag invullen. De rest komt vanzelf. Zie de instructeursomgeving.
Leerlingen meekrijgen
Leg bij de eerste les kort uit dat de planning en de voortgang voortaan in het portaal staan. Wie zijn volgende les en resterende lessen zelf kan zien, vraagt er minder naar. Meer over het leerlingportaal.
Bekijk het planbord van DrivePilot.
Meer over planning
